Bonjour
Excel présente l'avantage d'être facilement échangeable et utilisable
presque directement sous MapInfo.
Je connais quelqu'un qui gère depuis des années toutes ses données sur
l'Ouest paléartique dans un tableur Excel qui doit faire à peut près
5x3 m à l'impression en caractère 6. Apparemment il n'a pas encore
trouvé de limites à Excel...
V Prié
----- Original Message -----
*From:* fatonjm@... <mailto:fatonjm@...>
*To:* onem@... <mailto:onem@...>
*Sent:* Thursday, December 08, 2005 7:37 PM
*Subject:* Re : Re: [onem] Petite formation sur les bases de donn
ées naturalistes
Dans un e-mail daté du 3/12/05 0:32:58,
christophe.bernier@...
<mailto:christophe.bernier@...> a écrit :
Excellente initiative qu'il faudrait essayer
de relayer au maximum autour de soi !
J'ai effectivement reçu quelques messages de la part de
naturalistes intéressés par les bases de données. Je fais suivre
un échange qui je pense pourra intéresser de nombreuses personnes
abonnées à l'ONEM :
Le 4/12/05 17:57, « Philippe » a écrit :
> J'ai une petite expérience en matière de BDD naturaliste puisque
j'en ai créé
> une de plus de 30.000
> données. Mais avec ses 40 Mo, je pense que je suis en train de
titiller les
> capacités limites
> d'Excel et je redouble de prudence, craignant de voir plus de 10
ans de
> travail foutus en l'air par
> une "overdose" du tableur.
Bonjour,
Je peux vous donner quelques informations :
Il est en effet trrrrrès dangereux de gérer une telle base de
données sur excel, tant il est facile de tout froutre en l’air
d’un simple clic dans excel. Je vous conseille dans un premier
temps de faire des _sauvegardes zippées_ et _datées_ de votre base
_à chaque saisie nouvelle_ et de stocker ces données en archives
sur deux disques différents. C’est la seule façon de pouvoir
retrouver ses données originales en cas de doute. J’ai ce type de
sauvegarde depuis plus de 10 ans, et il m’est arrivé plusieurs
fois de faire des "retours dans le temps".
Un logiciel de base de données de type access ou filemaker offre
une bien meilleure sécurité, mais cela n’empêche pas d’avoir la
même rigueur pour les sauvegardes non-modifiables et datées.
Ces logiciels de type “relationnel” offrent également des services
appréciables dans le contrôle de la saisie. Pour les bases les
plus simples, la table de saisie est en relation avec des
“dictionnaires” (ou tables de références) qui assurent par exemple
que le nom d’une espèce ou le nom d’une commune est toujours écrit
de la même façon. C’est également dans ces tables liées qu’on peut
avoir accés à des informations qu’il ne sont saisies qu’une fois
comme par exemple les coordonnées géographiques d’une commune ou
le nom de la famille et de l’ordre d’une espèce. C’est ultra
efficace à l’usage.
Pour le traitement des données, le plus simple est encore
d’exporter les données de la base filemaker ou access sur un
tableau excel et de faire des synthèses avec l’outil génial du
"tableau croisé dynamique". La première fois qu’on fait ça, c’est
magique ! Les outils de bases de données peuvent aussi faire des
rapports de synthèse (par exemple dans filemaker, l’outil
s’appelle scriptmaker. C’est nettement plus facile à fabriquer que
dans excel, mais en se prenant la tête, on peut faire de belles
présentations que l’on enregistre alors au format PDF. C’est le top !
Bien cordialement
*********************
Jean-Michel Faton
Les Garis
F26120 LA BAUME CORNILLANE
Tél. perso : 04 75 60 30 03
Tél. bureau : 04 75 62 65 60
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