Re: Re: [onem] Petite formation sur les bases de donn Ães naturalistes

[Vincent Prià <vprie@...>]

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Content-Transfer-Encoding: quoted-printable

Bonjour
Excel pr=C3=A9sente l'avantage d'=C3=AAtre facilement =C3=A9changeable et u=
tilisable presque directement sous MapInfo.=20
Je connais quelqu'un qui g=C3=A8re depuis des ann=C3=A9es toutes ses donn=
=C3=A9es sur l'Ouest pal=C3=A9artique dans un tableur Excel qui doit faire =
=C3=A0 peut pr=C3=A8s 5x3 m =C3=A0 l'impression en caract=C3=A8re 6. Appare=
mment il n'a pas encore trouv=C3=A9 de limites =C3=A0 Excel...
V Pri=C3=A9
----- Original Message -----=20
From: fatonjm@...=20
To: onem@...=20
Sent: Thursday, December 08, 2005 7:37 PM
Subject: Re : Re: [onem] Petite formation sur les bases de donn =C3=A9es =
naturalistes



Dans un e-mail dat=C3=A9 du 3/12/05 0:32:58, christophe.bernier@...=
rg a =C3=A9crit :




Excellente initiative qu'il faudrait essayer
de relayer au maximum autour de soi !



J'ai effectivement re=C3=A7u quelques messages de la part de naturalistes=
int=C3=A9ress=C3=A9s par les bases de donn=C3=A9es. Je fais suivre un =C3=
=A9change qui je pense pourra int=C3=A9resser de nombreuses personnes abonn=
=C3=A9es =C3=A0 l'ONEM :

Le 4/12/05 17:57, =C2=AB Philippe =C2=BB a =C3=A9crit :

> J'ai une petite exp=C3=A9rience en mati=C3=A8re de BDD naturaliste puis=
que j'en ai cr=C3=A9=C3=A9=20
> une de plus de 30.000
> donn=C3=A9es. Mais avec ses 40 Mo, je pense que je suis en train de tit=
iller les=20
> capacit=C3=A9s limites
> d'Excel et je redouble de prudence, craignant de voir plus de 10 ans de=
=20
> travail foutus en l'air par
> une "overdose" du tableur.


Bonjour,

Je peux vous donner quelques informations :

Il est en effet trrrrr=C3=A8s dangereux de g=C3=A9rer une telle base de d=
onn=C3=A9es sur excel, tant il est facile de tout froutre en l=E2=80=99air =
d=E2=80=99un simple clic dans excel. Je vous conseille dans un premier temp=
s de faire des sauvegardes zipp=C3=A9es et dat=C3=A9es de votre base =C3=A0=
chaque saisie nouvelle et de stocker ces donn=C3=A9es en archives sur deux=
disques diff=C3=A9rents. C=E2=80=99est la seule fa=C3=A7on de pouvoir retr=
ouver ses donn=C3=A9es originales en cas de doute. J=E2=80=99ai ce type de =
sauvegarde depuis plus de 10 ans, et il m=E2=80=99est arriv=C3=A9 plusieurs=
fois de faire des "retours dans le temps".
Un logiciel de base de donn=C3=A9es de type access ou filemaker offre une=
bien meilleure s=C3=A9curit=C3=A9, mais cela n=E2=80=99emp=C3=AAche pas d=
=E2=80=99avoir la m=C3=AAme rigueur pour les sauvegardes non-modifiables et=
dat=C3=A9es.
Ces logiciels de type =E2=80=9Crelationnel=E2=80=9D offrent =C3=A9galemen=
t des services appr=C3=A9ciables dans le contr=C3=B4le de la saisie. Pour l=
es bases les plus simples, la table de saisie est en relation avec des =E2=
=80=9Cdictionnaires=E2=80=9D (ou tables de r=C3=A9f=C3=A9rences) qui assure=
nt par exemple que le nom d=E2=80=99une esp=C3=A8ce ou le nom d=E2=80=99une=
commune est toujours =C3=A9crit de la m=C3=AAme fa=C3=A7on. C=E2=80=99est=
=C3=A9galement dans ces tables li=C3=A9es qu=E2=80=99on peut avoir acc=C3=
=A9s =C3=A0 des informations qu=E2=80=99il ne sont saisies qu=E2=80=99une f=
ois comme par exemple les coordonn=C3=A9es g=C3=A9ographiques d=E2=80=99une=
commune ou le nom de la famille et de l=E2=80=99ordre d=E2=80=99une esp=C3=
=A8ce. C=E2=80=99est ultra efficace =C3=A0 l=E2=80=99usage.
Pour le traitement des donn=C3=A9es, le plus simple est encore d=E2=80=99=
exporter les donn=C3=A9es de la base filemaker ou access sur un tableau exc=
el et de faire des synth=C3=A8ses avec l=E2=80=99outil g=C3=A9nial du "tabl=
eau crois=C3=A9 dynamique". La premi=C3=A8re fois qu=E2=80=99on fait =C3=A7=
a, c=E2=80=99est magique ! Les outils de bases de donn=C3=A9es peuvent auss=
i faire des rapports de synth=C3=A8se (par exemple dans filemaker, l=E2=80=
=99outil s=E2=80=99appelle scriptmaker. C=E2=80=99est nettement plus facile=
=C3=A0 fabriquer que dans excel, mais en se prenant la t=C3=AAte, on peut =
faire de belles pr=C3=A9sentations que l=E2=80=99on enregistre alors au for=
mat PDF. C=E2=80=99est le top !

Bien cordialement

*********************
Jean-Michel Faton
Les Garis
F26120 LA BAUME CORNILLANE
T=C3=A9l. perso : 04 75 60 30 03
T=C3=A9l. bureau : 04 75 62 65 60
www.sympetrum.org


"Liste g=C3=A9r=C3=A9e par l'Observatoire Naturaliste des Ecosyst=C3=A8me=
s M=C3=A9diterran=C3=A9ens (ONEM). Afin d'avoir une meilleure connaissance =
de ce r=C3=A9seau et de ses projets, allez sur le site : http://www.onem-fr=
ance.org ."

Archives de ce groupe : http://www.onem-france.org/forums/onem/mail1.html=
=20



---------------------------------------------------------------------------=
---
Liens Yahoo! Groupes

a.. Pour consulter votre groupe en ligne, acc=C3=A9dez =C3=A0 :
http://fr.groups.yahoo.com/group/onem/
=20=20=20=20=20=20
b.. Pour vous d=C3=A9sincrire de ce groupe, envoyez un mail =C3=A0 :
onem-desabonnement@...
=20=20=20=20=20=20
c.. L'utilisation de Yahoo! Groupes est soumise =C3=A0 l'acceptation de=
s conditions d'utilisation.=20

 ------=_NextPart_000_0073_01C5FCAA.03CC2EC0 Content-Type: text/html;
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simple clic dans excel. Je vous conseille dans un premier temps de faire =
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